Bu birinchi uchrashuvning asosiy maqsadi loyiha jarayoniga faol jalb qilingan qatnashchilarni to’plash, tayyorgarlik jarayonini muhokama qilish, topshiriq va mas’uliyatlarni taqsimlash, rejalashtirish, belgilash. Yig’ilishda qatnashchilar o’zlarining fikrlarini bildiradilar, lohiyaning mukammal rejasi tasdiqlanadi va xulosalanadi. Ma’faatdor tashkilotlar ham uchrashuvga taklif qilingan